Van Dal Hout zet grote stappen in digitalisering dankzij geavanceerde software

Jean-Louis van den Broek, hoofd bedrijfsvoering bij Van Dal Hout, benadrukt het belang van deze ontwikkelingen: “Met deze digitaliseringsslag zetten we een grote stap vooruit in de optimalisatie van onze processen. Door slimmer om te gaan met data en digitalisering te omarmen, kunnen we niet alleen sneller leveren, maar ook betere service verlenen aan onze klanten. Dit project helpt ons om als Van Dal Hout een betrouwbare en toekomstbestendige partner in duurzame houtproducten te blijven.”

Van 13.000 naar 4.000 artikelen: een slimme herstructurering

Een van de belangrijkste optimalisaties binnen dit project was de herstructurering van de stamdata in het ERP-systeem. Voorheen telde het systeem ruim 13.000 artikelen. Elke variant had een apart artikelnummer. Verschillende bewerkingen, zoals gezaagd, geschaafd of geïmpregneerd, en uiteenlopende kopmaten zorgden ervoor dat er tot wel 12 verschillende artikelcodes bestonden voor één en hetzelfde product.

Door de stamdata op een slimmere manier in te richten, is het aantal artikelen teruggebracht naar 4.000. Dit betekent dat varianten nu onder één artikelnummer zijn gegroepeerd. Dit zorgt voor minder complexiteit, een overzichtelijkere administratie en snellere verwerking van orders.

Efficiënter voorraadbeheer en nauwkeurigere levertijden

Naast de herstructurering van de stamdata is ook het voorraadbeheer in het ERP-systeem geoptimaliseerd. Van Dal Hout maakt gebruik van het Proteus ERP-systeem. Hierin is het  voorraadbeheer nu volledig geactiveerd. Dit biedt een actueel inzicht in de beschikbare voorraad en maakt het mogelijk om sneller en accurater te plannen.

Bovendien is er een belangrijke stap gezet in de productierouting. Per artikel wordt nu in het systeem vastgelegd welk bewerkingsproces moet worden gevolgd. Hierdoor verloopt de productie meer gestructureerd, en kan de fabriek efficiënter worden aangestuurd. Dit alles draagt bij aan een veel nauwkeurigere bepaling van de levertijd. Dit is zowel voor het bedrijf als voor de klanten een groot voordeel.

Digitale ondersteuning op de werkvloer

Naast de optimalisaties in het ERP-systeem is er ook gekeken naar hoe medewerkers op de werkvloer beter kunnen worden ondersteund. In dit kader is een voucher ingezet om het proces verder te verfijnen en te onderzoeken hoe bestaande en externe systemen optimaal kunnen worden geïntegreerd.

Een belangrijke innovatie in dit proces is de implementatie van de Taskform-tool via Proteus. Met deze tool kunnen medewerkers via tablets direct inzicht krijgen in hun taken, zoals het pickproces in het magazijn. Dit zorgt ervoor dat orders sneller en nauwkeuriger worden verzameld. Dit draagt opnieuw bij aan een efficiëntere workflow.

Toekomstbestendig en klantgericht

Dankzij deze digitale transformatie is Van Dal Hout nu beter in staat om de productie slimmer, sneller en flexibeler in te richten. De combinatie van een gestroomlijnd ERP-systeem, efficiënter voorraadbeheer en digitale ondersteuning op de werkvloer zorgt ervoor dat het bedrijf toekomstbestendig is en nog beter kan inspelen op de wensen van klanten.

Hoe kan Midpoint Brabant je helpen?