Als u besluit te stoppen met uw vennootschap onder firma (vof), geeft u dit door aan de Kamer van Koophandel (KVK). U moet de vof dan ontbinden. Ook rekent u af met de Belastingdienst. Bewaar uw administratie minimaal 7 jaar. Lees in dit stappenplan hoe u stopt met uw vof.
Download video
Controleer de afspraken met uw vennoten
Bekijk welke afspraken u heeft gemaakt met uw vennoten. Die afspraken zijn mondeling gemaakt of schriftelijk via een vennootschapscontract. Hierin staan onder andere afspraken over de verdeling van de winst. En over wie verantwoordelijk is voor verliezen en schulden bij het opheffen van de vof. Dat betekent dat de vennoten de schulden betalen. En eventueel hun aandeel terugkrijgen in geld of natura, zoals producten.
Breng de financiële gevolgen in kaart
Maak met uw vennoten een eindbalans op. Een eindbalans is een overzicht van het vermogen van uw vof. Een boekhouder of accountant kan ook een eindbalans voor u opmaken. Het vermogen van de vof moet worden vereffend en verdeeld. Vereffenen betekent het verdelen van bezittingen en betalen of oplossen van schulden.
Controleer daarom de volgende zaken:
Handel de voorraden en bedrijfsmiddelen af
Alle voorraden en bedrijfsmiddelen gaan bij het stoppen van de vof over naar de privévermogens van de vennoten. Dit geldt ook voor bedrijfsauto’s. Heeft u btw afgetrokken bij de koop van goederen? Dan moet u er nu btw over betalen. Ga daarbij uit van de waarde van de goederen op het moment dat u ze zelf gaat gebruiken. Dit hoort bij de slotaangifte btw (zie stap 7).
Check welke financiers u moet terugbetalen
Heeft uw vof leningen? Controleer welke afspraken daarover zijn gemaakt. Kunt u uw lening of delen daarvan niet op tijd terugbetalen? Neem dan contact op met de financier. Probeer een oplossing te vinden.
Kijk welke leasecontracten nog lopen
Heeft uw vof leasecontracten? Bijvoorbeeld voor een leaseauto? Controleer tot wanneer het contract nog loopt. Vraag de leasemaatschappij naar de mogelijkheden.
Controleer uw aansprakelijkheid
Nadat u bent gestopt, blijft u aansprakelijk voor risico’s. U moet bijvoorbeeld nog steeds uw schulden afbetalen. Zorg er daarom voor dat u alles goed regelt. Bij sommige verzekeraars kunt u risico’s bij stoppen meeverzekeren in een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Dit wordt uitlooprisico genoemd.
Zeg contracten en verzekeringen op
Zorg dat u contracten en verzekeringen van uw vof opzegt, zoals:
- bedrijfsverzekeringen
- vergunningen
- huurcontracten
- telefoonnummers
- domeinnaam
- abonnementen
- contracten
- leasecontracten
Opzeggen zakelijke bankrekening
Voordat u uw zakelijke bankrekening opzegt, regelt u de volgende zaken:
- Download alle rekeningafschriften en/of het financieel jaaroverzicht.
- Zet lopende incassoafspraken en periodieke overboekingen stop.
- Zeg gekoppelde creditcards en verzekeringen op.
- Heeft een G-rekening? Zeg deze op bij de Belastingdienst .
Informeer bij uw bank hoe u uw zakelijke bankrekening opzegt.
Kijk of u een uitkering kunt aanvragen
Bent u geboren vóór 1 januari 1960 en is uw bedrijf niet meer levensvatbaar?
Als uw bedrijf niet meer te redden is, kunt u bij uw gemeente Bijstand voor zelfstandigen (Bbz) aanvragen. De Bbz is een aanvulling op uw inkomen tot de hoogte van een bijstandsuitkering. Voor de Bbz uitkering moet u voldoen aan bepaalde voorwaarden.
Vraag Bbz aan bij uw woongemeente. Twijfelt u of u recht heeft op Bbz? Doe de Bbz-check.
Bent u geboren op of na 1 januari 1960?
Dan geldt een aanvulling op uw inkomen tot beëindiging van uw vof. Vraag Bbz aan bij uw woongemeente.
Bent u 55 jaar of ouder, maar nog niet AOW-gerechtigd?
Dan kunt u mogelijk de Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte zelfstandigen (IOAZ) krijgen. De IOAZ-uitkering is een aanvulling op uw inkomen tot bijstandsniveau. U moet kunnen bewijzen dat u te weinig inkomen heeft om van te leven. Uw vermogen telt voor een deel mee bij het bepalen van de hoogte van de IOAZ-uitkering. De IOAZ-uitkering vraagt u aan bij uw woongemeente.
Informeer uw personeel en klanten
Als u personeel heeft, vertel hun dan eerst dat u gaat stoppen met uw bedrijf. Uw personeel kan dan op tijd ander werk zoeken.
Bekijk ook welke contracten of afspraken u heeft met klanten en leveranciers. Laat uw klanten en leveranciers daarna pas weten dat u stopt. Lees meer over uw klanten informeren op kvk.nl.
Houd u aan de regels bij ontslag
Heeft u personeel? Dan krijgt u te maken met regels voor ontslag. Als u personeel moet ontslaan, moet u een ontslagvergunning aanvragen bij UWV. Staat er in de cao dat er bij ontslag een sociaal plan wordt gemaakt? Met bijvoorbeeld afspraken over een transitievergoeding of ontslagvergoeding en hulp bij het vinden van nieuw werk? Dan moet u dit plan ook maken én volgen.
Ook geeft u het ontslag door aan de Belastingdienst. Zo weet de Belastingdienst dat u geen loonheffing meer hoeft in te houden. En geen aangifte meer hoeft te doen voor uw personeel. Wat u moet doorgeven staat in Hoofdstuk 17: Einde van inhoudingsplicht of dienstbetrekking van het Handboek Loonheffingen.
Kunt u uw personeel niet meer betalen? Meld betalingsonmacht
Als u stopt met uw vof door financiële problemen, kunt u mogelijk uw personeel niet meer betalen. Dan is er sprake van betalingsonmacht. U moet dit bij de Belastingdienst melden. UWV kan dan mogelijk een deel van uw loonbetaling overnemen.
Ontbind uw vof
Om uw vof op te heffen, moet u deze ontbinden. Alle vennoten moeten dan opzeggen. Er geldt geen opzegtermijn. Wel is het verstandig om de voorwaarden van de opheffing vast te leggen in een brief, en deze door alle vennoten te laten ondertekenen. Meld de ontbinding van uw vof aan KVK met formulier 17: Ontbinding melden van vof, cv, maatschap of rederij. KVK schrijft de vof meteen uit bij het Handelsregister.
KVK meldt aan de Belastingdienst dat de vof stopt. De Belastingdienst stuurt u een brief over de gevolgen voor de btw en de inkomstenbelasting (zie stappen 7 en 8). Wilt u een uitkering aanvragen? Wacht dan nog even met ontbinden (zie stap 3). Lees hoe u een vof uitschrijft bij KVK en wat u daarvoor nodig heeft
Ontbinding via een rechter
Als de vennoten het niet eens zijn met het opheffen van de vof, dan kunt u de rechter inschakelen om de vof te laten ontbinden. Dit kan alleen bij belangrijke redenen. Zoals verstoorde verhoudingen of afspraken die niet worden nagekomen. Die heten ook wel wanprestaties.
Vof opheffen met schulden
Moet u gedwongen stoppen met uw vof omdat uw bedrijf schulden heeft? Onderzoek wat uw opties zijn met het Stroomschema Schulden op kvk.nl. Het stroomschema geeft u tips om van kort- en langlopende schulden af te komen. Voor tijdelijke schulden kunt u eerst nog uitstel of surseance van betalen aanvragen. Blijven er toch schulden over? Dan moet u verplicht faillissement aanvragen.
Reken af voor de omzetbelasting (btw)
KVK meldt aan de Belastingdienst dat uw vof is uitgeschreven. Daarna krijgen alle vennoten een brief van de Belastingdienst waarin staat dat u een laatste btw-aangifte moet doen. Pas als u de laatste btw-aangifte heeft gedaan, stuurt de Belastingdienst u een definitieve bevestiging van uitschrijving als ondernemer voor de btw.
Reken af voor de inkomstenbelasting
Iedere vennoot moet een laatste aangifte inkomstenbelasting doen. U ontvangt hierover geen aparte brief zoals voor de laatste btw-aangifte.
Bewaar uw administratie minimaal 7 jaar
Na het beëindigen van uw vof moet u de administratie minimaal 7 jaar bewaren. Soms moet dat 10 jaar. Dit hangt van het soort gegevens af. U vindt meer informatie over bewaartermijnen op Belastingdienst.nl. U mag de papieren administratie ook scannen en alleen digitaal bewaren.
