Als u stopt met uw stichting, moet u verschillende zaken regelen. Controleer bijvoorbeeld het vermogen van de stichting en schrijf de stichting uit bij KVK. Is uw stichting een bedrijf? Dan moet u ook de btw en misschien de vennootschapsbelasting afrekenen. Lees welke stappen u moet nemen om te stoppen.
Download video
De meeste stichtingen zijn non-profit organisaties. Dat betekent dat de stichting geen bedrijf is en geen doel heeft om winst te maken. Heeft u een non-profit organisatie? Bekijk dan de eerste 4 stappen. Is uw stichting een bedrijf? Volg dan ook de stappen na stap 4.
Laat het bestuur stemmen over de ontbinding
In de statuten staat hoe de stichting gestopt (ontbonden) kan worden. Het bestuur beslist hierover en doet een voorstel in de bestuursvergadering. Heeft uw stichting een Raad van Toezicht (RvT)? Dan moet de RvT eerst goedkeuring geven.
Vaak staat in de statuten dat de stichting pas gestopt mag worden als een grote meerderheid het hiermee eens is. Dat is meestal twee derde van de stemmen. Ook moeten er genoeg bestuursleden bij de vergadering aanwezig zijn. Houdt u zich niet aan de afspraken die in de regels staan, dan is de uitkomst niet geldig.
Controleer het vermogen van de stichting
Is de meerderheid van het bestuur het eens met de ontbinding? Controleer dan of de stichting wel of geen bezittingen heeft.
Geen bezittingen
Heeft de stichting geen bezittingen meer? Dan bestaat de stichting direct nadat het ontbindingsbesluit is genomen niet meer. U moet het formulier 17a Ontbinding rechtspersoon van KVK invullen en opsturen (deponeren). KVK schrijft de stichting dan uit. Deze snelle manier van ontbinden en uitschrijven heet turboliquidatie.
Wel bezittingen
Heeft de stichting wel bezittingen? Ook dan moet u formulier 17a Ontbinding rechtspersoon meteen invullen na het ontbindingsbesluit. Op het formulier vult u de details in over de financiële afhandeling (vereffening), zoals de namen van de personen die alles afhandelen (vereffenaars). Het bestuur benoemt deze personen. KVK werkt het Handelsregister bij door aan te geven dat de stichting in liquidatie is. Dat betekent dat het vermogen van de stichting moet worden verdeeld.
De personen die alles afhandelen controleren de openstaande facturen en het geld op de bankrekening. Daarna maken ze een eindbalans op. De stichting moet de bezittingen overdragen en de schulden betalen. Blijft er dan nog een bedrag over? Dan moet dit volgens de statuten meestal worden besteed aan iets dat past bij het doel van de stichting.
Zodra het vermogen is afgehandeld, vult de afhandelaar formulier 17b Het einde van een rechtspersoon melden na vereffening in en stuurt dit op naar KVK. Na ontvangst schrijft KVK de stichting uit in het Handelsregister.
De stichting heeft schulden
Moet u met de stichting stoppen door te grote schulden? Onderzoek dan wat de opties zijn met het stroomschema schulden op kvk.nl. Het stroomschema geeft tips om van kort- en langlopende schulden af te komen. Voor tijdelijke schulden kunt u eerst nog uitstel (surseance van betaling) aanvragen. Als de stichting schulden heeft bij de Belastingdienst moet u melden dat er sprake is van betalingsonmacht. Houdt de stichting schulden over? Dan moet de stichting faillissement aanvragen.
Schrijf de stichting uit bij het Handelsregister
Nadat de schulden van de stichting zijn betaald of het vermogen is verdeeld, kunt u de stichting uitschrijven met het formulier 17b Einde rechtspersoon. Print het formulier uit, onderteken het en stuur het naar uw KVK-regiokantoor. Stuur een kopie mee van een geldig legitimatiebewijs van de ondertekenaar. Als KVK het formulier heeft verwerkt, is de stichting uitgeschreven. U ontvangt hierover een bevestiging. Het uitschrijven is gratis en kan alleen per post.
Bewaar uw administratie
Na ontbinding van de stichting moet u de administratie minimaal 7 jaar bewaren. In sommige gevallen is de bewaarplicht 10 jaar. Dit hangt van het soort gegevens af. U mag de papieren administratie ook scannen en digitaal bewaren.
In de afspraken (statuten) staat wie de administratie bewaart. Of dat het bestuur de bewaarder van de administratie moet benoemen. Schrijft u de stichting uit? Dan moet u of iemand anders de persoon inschrijven die de administratie bewaart. Dit doet u in het Handelsregister van KVK.
Lees meer over het bijhouden van de administratie.
Extra stappen als uw stichting een onderneming is
Als uw stichting winst maakt of naar winst streeft, dan bent u een bedrijf. Dan moet u ook de volgende stappen volgen.
1. Informeer uw personeel en klanten
Als u personeel of vrijwilligers heeft, vertel hen eerst dat u gaat stoppen met uw stichting. Uw personeel kan dan op tijd ander werk zoeken. Bekijk ook welke contracten of afspraken u heeft met klanten en leveranciers. Laat uw klanten en leveranciers pas daarna weten dat u stopt.
Lees meer over uw klanten informeren op kvk.nl.
2. Houd u aan de regels bij ontslag
Heeft u personeel of vrijwilligers in dienst? Dan zijn er regels waar u zich aan moet houden als u stopt. Als u personeel moet ontslaan, vraagt u een ontslagvergunning aan. In een sociaal plan moet u afspraken vastleggen, zoals een transitievergoeding en hulp bij het vinden van nieuw werk. Geef het ontslag ook door aan de Belastingdienst. Wat u moet doorgeven staat bij Stap 17 einde van inhoudingsplicht of dienstbetrekking van het Handboek Loonheffingen.
3. Reken af voor de omzetbelasting (btw)
Als uw stichting is uitgeschreven, krijgt u van de Belastingdienst een brief waarin staat dat u een laatste btw-aangifte moet doen. Pas als u de laatste btw-aangifte heeft gedaan, stuurt de Belastingdienst u een definitieve bevestiging van uitschrijving als ondernemer voor de btw.
4. Reken af voor de vennootschapsbelasting (vpb)
De Belastingdienst stuurt u een brief met de bevestiging van de uitschrijving in het Handelsregister. En de mededeling dat u uw belastingzaken moet afsluiten. Dit heet fiscaal afrekenen. U moet een laatste aangifte vennootschapsbelasting (VpB) doen.
