Wie weleens een brood koopt, kent geheid de producten van Innoseal en zusterbedrijven The Tape Factory en De Maak Fabriek. Het Tilburgse maakbedrijf produceert de tape-sluiter waarmee broodzakken afgesloten worden. “In het segment van handmatig gesloten zakken zijn wij de allergrootste”, vertelt Daniël. “Walmart, Costco, Tesco, Carrefour; je vindt ons product bij 90% van de supermarkten wereldwijd.”
Compacte organisatie
Innoseal maakt zoveel mogelijk zelf. De kern in het midden van een rol tape spuitgieten ze bijvoorbeeld in eigen huis. Ook alle plastic onderdelen van de dispenser produceren ze zelf. Dat doet het bedrijf met een compacte organisatie. Door slimme automatiseringen bracht Aarts de personeelsomvang terug van veertien naar vijf mensen. Twee werken op kantoor en voor productie en assemblage zijn drie mensen nodig.
Vroeger was er een vierde productiemedewerker: een techneut die overal verstand van had. Daniël: “Toen hij meldde dat hij met pensioen zou gaan, zijn we bijna twee jaar op zoek geweest naar een vervanger. Zonder succes. Techneuten zijn schaars.” Hoe ving hij dat op? “Door zelf meer uren te maken en te accepteren dat zaken soms bleven liggen.”
Na anderhalf jaar kwam het Lerend Netwerk van Midpoint Brabant op zijn pad. Binnen het Lerend Netwerk sprak hij met andere ondernemers en experts over zijn vraagstuk. Door die gesprekken ging Aarts heel anders naar zijn eigen uitdaging kijken. “We hebben eerst het probleem goed geformuleerd en een paar stappen teruggedaan. Toen zag ik: er is werk dat gedaan moet worden, maar dat hoeft niet door één persoon. We konden het anders organiseren. Ik had me te lang blindgestaard op die ene functie.”
“Het is belangrijk om af en toe afstand te nemen, naar het geheel te kijken en tot nieuwe inzichten te komen. Het loont om daar tijd voor te maken. Deelname aan het Lerend Netwerk – waar je samen met experts en andere ondernemers aan de slag gaat – is dat focusmoment.”
Daniël Aarts, technisch directeur van Innoseal
Visueel planbord biedt uitkomst
Op basis van die inzichten zette Innoseal een volgende stap met expert arbeidsproductiviteit Bibiche van der Heijden bij Midpoint Brabant. Zij trof een organisatie aan die goed op orde was, maar waarin medewerkers op de werkvloer elkaars taal nauwelijks spraken. Dat maakte de vraag extra interessant: hoe verbeter je samenwerking en zelfstandigheid in zo’n team?
De oplossing bleek praktisch. Bibiche en Daniël schreven alle belangrijke handelingen uit en ontwikkelden een visueel planbord met pictogrammen. Elke collega heeft zo’n bord, naast elkaar in de productiehal. Daarop staat per week wie welke taken uitvoert: van routinetaken zoals opruimen en schoonmaken tot technische handelingen zoals start- en stopprocedures, storingen oplossen en machines opnieuw opstarten. Taken die eerder bij de techneut lagen. Het bord zorgt voor structuur en overzicht.
Op de achterkant van sommige kaartjes staan QR-codes met korte instructievideo’s, voorzien van ondertiteling in de talen op de werkvloer: Portugees, Turks en Engels. Het team ziet bovendien waar collega’s mee bezig zijn en kan elkaar ondersteunen. Daniël: “We kunnen nu zo’n 50% van het technische werk zelf opvangen. De rest ligt bij mij, maar daar heb ik nu tijd voor.”
In beeld: Praktisch en overzichtelijk! De taken op kaartjes voor het gepersonaliseerde weekbord.
Groeien zonder uitbreiding
De komende jaren helpt deze werkwijze Innoseal om verder te groeien, onder meer in een nieuwe markt voor volautomatisch gesloten zakken, zonder uitbreiding van het team. Daniël: “Het is belangrijk om af en toe afstand te nemen en naar het geheel te kijken. Juist als het druk is. Zo kom je tot nieuwe inzichten. Het loont om daar tijd voor te maken.”
Innoseal nam deel aan het Lerend Netwerk voor Open Innovatie van Midpoint Brabant. Wil jij ook stappen zetten? Verdiep je dan eens in Slimmer Werken, het innovatieprogramma voor mkb-maakbedrijven. Of verken samen met businesscoaches voor de maakindustrie jouw mogelijkheden voor een case, een subsidie of ondersteuning door een expert.
Doe ook mee aan het Lerend Netwerk voor Open Innovatie!
Wil je net als Innoseal weten hoe je jouw productie slim en efficiënt naar een hoger niveau tilt? Meld je dan kosteloos aan voor het Lerend Netwerk voor Open Innovatie. Meer informatie vind je hier.
Het Lerend Netwerk voor Open Innovatie is onderdeel van het programma Slimmer Werken en wordt kosteloos aangeboden. Dit programma versterkt de productiviteit van de mkb-maakindustrie in de regio Hart van Brabant en biedt oplossingen om slimmer en efficiënter te werken. Slimmer Werken is een initiatief van Midpoint Brabant in samenwerking met Provincie Noord-Brabant, Gemeente Tilburg, Metaalunie, FME, REWIN, Fontys Hogeschool, Avans Hogeschool, Onderwijsgroep Tilburg, Bosch Transmission Technology en Hoppenbrouwers Techniek.
