Als u een zzp'er wilt inhuren moet u eerst controleren of er geen sprake is van loondienst. Een zzp’er deelt zelf uren, werk en vakantie in. En hoeft zich niet altijd aan de arbeidstijdenwet te houden. Lees aan welke regels u zich moet houden als u een zzp'er inhuurt.
Wanneer werken met een zzp’er?
U kunt een zzp’er inhuren voor een specifieke opdracht of een project. Vaak gaat het om een tijdelijke opdracht. Bijvoorbeeld omdat u extra werk heeft, of om een zieke werknemer te vervangen.
Afspraken over algemene voorwaarden
U legt samen afspraken vast over algemene voorwaarden en inkoopvoorwaarden. Bijvoorbeeld het uurtarief en het aantal uren dat nodig is voor de opdracht. Een zzp’er kan opdrachten doen voor meerdere opdrachtgevers.
Check of er sprake is van loondienst
Er gelden regels voor het inhuren van zelfstandigen (Wet DBA). U moet bijvoorbeeld controleren of er geen sprake is van loondienst. Als u een opdracht geeft aan een zelfstandige en het gaat toch om loondienst, dan heet dat schijnzelfstandigheid. U handelt dan eigenlijk als werkgever, maar betaalt niet de belastingen die bij loondienst horen. Als blijkt dat er sprake is van loondienst, dan moet u loonbelasting en sociale premies betalen. Zorg dat u schijnzelfstandigheid voorkomt. Lees meer over zzp’er inhuren binnen de wet DBA.
Vormen van inhuren
U kunt een zzp'er op 3 manieren inhuren:
- Rechtstreeks: u huurt een zzp'er zonder tussenkomst van een andere partij in.
- Via een intermediair: dit kan bijvoorbeeld een uitzendbureau of detacheringsbureau zijn. Deze huurt een zzp'er in en verhuurt hem door aan u. De zzp'er factureert aan de intermediair.
- Via een payrollbedrijf: met payrolling staat de zzp'er op de loonlijst van het payrollbureau. Dat neemt de administratie voor u uit handen.
Gelden dezelfde arbeidsomstandigheden voor een zzp'er?
Een zzp'er heeft recht op dezelfde arbeidsomstandigheden (arboregels) als uw werknemers. Werkt de zzp'er bij u op locatie, bijvoorbeeld op kantoor? Dan moet u zorgen voor een gezonde en veilige werkplek. Doet u dat niet? Dan loopt u het risico op een boete bij een controle van de Nederlandse Arbeidsinspectie. U moet zzp’ers die u inhuurt wijzen op de afspraken en risico’s die in uw bedrijf gelden.
De Arbeidsinspectie kan ook optreden als zzp'ers de wet overtreden. Een zzp'er moet zich ook aan de arbeidsomstandigheden houden.
Regels voor werktijden zzp’er
Er zijn geen regels voor werktijden en rusttijden voor zzp’ers. Een zzp’er kan zelf bepalen wanneer en hoe het werk gedaan wordt. Behalve als er een gezagsverhouding is tussen u en de zzp’er die u inhuurt. Dan geldt de Arbeidstijdenwet. Werkt de zzp’er die u inhuurt in het vervoer of in de mijnbouw? Dan geldt de Arbeidstijdenwet ook.
Een buitenlandse zzp'er inhuren
Als u op zoek gaat naar een zzp'er in het buitenland moet u eerst werven in de EU of EER. Als u geen geschikte kandidaat kunt vinden, mag u daarbuiten kijken. Lees meer over personeel uit het buitenland aannemen.
