U heeft personeelstekort of tijdelijk veel werk

Wilt u (meer) personeel in loondienst aannemen?  

Er komt veel kijken bij het aannemen van personeel. Denk aan:

• een arbeidscontract afsluiten
• arbeidsvoorwaarden afspreken
• salaris en andere personeelskosten betalen
• een arbobeleid maken

Bekijk het stappenplan personeel aannemen. Of het stappenplan voor het eerst personeel aannemen. Op kvk.nl leest u tips om personeel te vinden.  Check met de Personeelswijzer wat u moet en kunt regelen

U kunt tijdelijk extra personeel inhuren om uw personeelstekort op te lossen. Bijvoorbeeld om een zieke werknemer te vervangen? Dat kan via:

• detachering 

• uitzending  
• payrolling 

De werknemer is dan niet bij u in dienst, maar werkt wel voor uw bedrijf. Voor de verschillende vormen van personeel inhuren zijn verschillende regels. Zoals voor de opzegtermijn.

U krijgt ook te maken met de Waadi-registratie en Waadi-check. Zo moet u controleren of het bedrijf waar u werknemers inhuurt (de uitlener) ingeschreven staat in het Handelsregister van KVK. U kunt een boete krijgen als dit niet zo is.

Doe daarom altijd de Waadi-check.

U kunt de werknemers die u nu heeft vragen of zij meer uren kunnen werken om het personeelstekort op te vangen. Denk aan iemand die parttime werkt. Ook kunt u uw werknemers vragen zich om te scholen. Zij kunnen dan ander werk doen binnen uw bedrijf. Zo hoeft u niet direct nieuw personeel in te huren.

Kijk wat u kunt doen voor de werknemers die u nu heeft, zodat ze bij u blijven werken.

Als u personeel uit het buitenland inhuurt, moet u eerst op zoek naar personeel binnen de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland. Vindt u daar geen goede werknemers? Dan mag u op zoek gaan in andere landen. U moet zelf controleren of u een visum of werkvergunning moet aanvragen voor uw werknemer. Lees wat er allemaal komt kijken bij buitenlands personeel aannemen.

Een oproepkracht heeft geen vaste werkdagen of -uren en komt werken wanneer u iemand nodig heeft. U betaalt alleen loon voor de gewerkte uren. U moet uw werknemer minimaal 4 dagen van tevoren oproepen voor werk. Er zijn verschillende contracten voor oproepkrachten, zoals een nulurencontract en een min-maxcontract.

Lees meer over de regels voor oproepkrachten.

U kunt ook een zzp’er inhuren als u iemand zoekt met speciale kennis en ervaring. Een zzp’er komt niet bij u in dienst, maar werkt voor u zolang dat nodig is. U betaalt voor een zzp’er geen personeelskosten. Zoals loonheffingen, pensioenpremie en vakantiegeld. U moet wel samen beoordelen of een opdracht door een zelfstandige mag worden uitgevoerd of niet. U moet schijnzelfstandigheid voorkomen. Bent u volgens de regels eigenlijk werkgever, dan moet u loonbelasting en sociale premies betalen.

Leg samen de algemene voorwaarden en inkoopvoorwaarden vast. Bijvoorbeeld over het uurtarief. En het aantal uren dat nodig is voor de opdracht. 

Een stagiair kan een manier zijn om personeel op te leiden. Stagiairs werken mee in uw bedrijf als onderdeel van hun opleiding. De stagiair kan daarna misschien bij u in dienst komen. Zo investeert u in toekomstige oplossingen voor een (mogelijk) personeelstekort. Er zijn regels voor het aanbieden van een stageplaats of leerbaan. Zoals voor de stageovereenkomst en vergoeding. En u moet mogelijk een erkenning als leerbedrijf aanvragen. Bekijk de checklist werken met een stagiair.

Uw familie mag ook helpen binnen uw onderneming. Dat kunt u op verschillende manieren regelen. Zo kan uw partner mede-eigenaar worden. U kunt misschien meewerkaftrek krijgen voor uw partner. U kunt dan een bedrag aftrekken in uw aangifte inkomstenbelasting.

Lees meer over meewerkende partners of kinderen.

Tijdens schoolvakanties of buiten schooltijden kunt u jongeren inhuren. Dat is goedkoper dan volwassen personeel aannemen. Houd rekening met de regels voor jongeren, zoals de leeftijd. Zo mogen kinderen van 13 en 14 geen industrieel werk doen. Dat betekent dat ze niet in een fabriek mogen werken. En ze mogen niet met en bij machines werken. Lees meer over de regels voor arbeid door jongeren.

U kunt ook samenwerken met andere ondernemers. Bijvoorbeeld omdat u niet genoeg tijd heeft voor een nieuw, groot project. U kunt:

• werk laten doen, zoals het onderhouden van uw website, bijvoorbeeld via contracting
• met andere ondernemers in een (tijdelijke) joint venture samenwerken, bijvoorbeeld voor een grote opdracht
• samen een onderneming oprichten, zoals een maatschap of een vof