Uw werknemers hebben recht op een minimaal 4 keer het aantal werkdagen aan vakantiedagen. U kunt meer vakantiedagen afspreken. En werknemers kunnen vakantiedagen meenemen naar het volgende jaar. Maak duidelijke afspraken over de vakantiedagen.
Hoeveel wettelijke vakantiedagen krijgt uw werknemer?
- Uw werknemer heeft recht op minimaal 4 keer het aantal werkdagen (werkdag van 8 uur) dat hij per week werkt. Bij een werkweek van 4 dagen is dat 16 wettelijke vakantiedagen per jaar.
- In uren is het 4 keer het aantal uren dat uw werknemer per week werkt. Bij een werkweek van 40 uur is het 4×40=160 vakantie-uren per jaar.
Werkt uw werknemer nog niet het hele jaar bij u? Dan berekent u de vakantiedagen op basis van de gewerkte uren of weken.
Extra vrije dagen voor oudere werknemers
Sommige cao’s en beroepen hebben speciale afspraken voor werknemers die 50 jaar of ouder zijn. Uw werknemer heeft dan recht op extra vrije dagen. Extra vrije dagen voor oudere werknemers staan niet in de wet.
Wat zijn bovenwettelijke vakantiedagen?
- Bovenwettelijke vakantiedagen zijn extra vakantiedagen, bovenop het aantal dagen waar uw werknemer recht op heeft.
- In de cao kunnen afspraken staan over deze extra vakantie-uren.
- U kunt zelf ook afspraken maken over extra vakantie-uren in het arbeidscontract.
Download video
Mogen werknemers zelf bepalen wanneer ze verlof opnemen?
Uw werknemer mag zelf bepalen wanneer hij vakantiedagen opneemt.
Er kan een vaste vakantieperiode zijn voor werknemers. Dit heet een collectieve vakantie. Zoals in de bouw (de bouwvak) of in het onderwijs (schoolvakantie). Een vaste vakantieperiode staat in de arbeidsovereenkomst of de cao.
Mag u een vakantieaanvraag weigeren?
Als de vakantiedagen problemen opleveren voor uw bedrijf, kunt u binnen 2 weken na de aanvraag via de mail of de post bezwaar maken. Bijvoorbeeld als uw werknemer vrije dagen aanvraagt tijdens een drukke periode. Uw werknemer mag de vakantiedagen dan wel op een ander moment opnemen.
Uw werknemer moet ieder jaar het wettelijk aantal vakantiedagen kunnen opnemen.
Download video
Wat gebeurt er met niet opgenomen vakantiedagen?
Uw werknemer mag de wettelijke vakantiedagen meenemen naar het volgende jaar.
Wanneer vervallen vakantiedagen?
Uw werknemer moet wettelijke vakantiedagen vóór 1 juli van het volgende jaar opnemen. Vakantiedagen die uw werknemer bijvoorbeeld in 2026 opbouwt, vervallen op 1 juli 2027. Daarna zijn ze niet meer te gebruiken. Tenzij in de cao of overeenkomst een andere periode is afgesproken.
De bovenwettelijke vakantiedagen mag uw werknemer wel opsparen. Die uren mogen maximaal 5 jaar blijven staan.
Mag u vrije dagen uitbetalen?
- Wettelijke vakantiedagen mag u niet uitbetalen. Behalve als uw werknemer stopt met werken bij u voordat de dagen zijn opgenomen. Dan betaalt u de overgebleven wettelijke vakantiedagen wel uit.
- Extra (bovenwettelijke) vakantiedagen mag u uitbetalen als u dat afspreekt met uw werknemer. U mag dit niet verplichten.
Bouwt uw werknemer vakantiedagen op bij verlof?
- Bij onbetaald verlof bouwt uw werknemer geen vakantiedagen op.
- Bij langdurend zorgverlof en aanvullend geboorteverlof bouwt uw werknemer wel vakantiedagen op.
- U kunt uw werknemer vragen om extra vakantiedagen in te leveren tegen ziektedagen of bijzonder verlof. Dat kan alleen met toestemming van uw werknemer.
- Tijdens het zwangerschapsverlof en bevallingsverlof bouwt uw werknemer gewoon vakantie-uren op. U mag uw werknemer niet vragen om verlofdagen op te nemen voor zwangerschaps- of bevallingsverlof.
Wat te doen met vakantiedagen tijdens ziekte?
Is uw werknemer (gedeeltelijk) ziek? Dan loopt de opbouw van de vakantie-uren gewoon door. Over de opbouw van extra (bovenwettelijke) vakantie-uren tijdens ziekte, kunnen andere afspraken zijn gemaakt. Deze staan in de arbeidsovereenkomst of cao.
Veelgestelde vragen
Wat zijn regels bij ziekte tijdens vakantie?
Bij ziekte tijdens de vakantie raakt uw werknemer de vakantiedagen waarop hij ziek is niet kwijt. Deze dagen zijn ziektedagen. Uw werknemer moet zich wel ziekmelden. Hij mag de vakantiedagen dan een andere keer opnemen.
Heeft werknemer met nulurencontract recht op vakantiedagen?
Een werknemer met een nulurencontract heeft ook recht op doorbetaalde vakantie-uren. Per jaar is dat 4 keer het aantal uren dat uw werknemer per week werkt. Met een nulurencontract werkt uw werknemer geen vast aantal uren per week. Er wordt vaak een deel per gewerkt uur afgesproken voor de opbouw van vakantie-uren. Hoe u de vakantie-uren berekent staat in de cao of legt u vast in het contract.
Moet u werknemers vrij geven op feestdagen?
In de cao of het arbeidsovereenkomst staat of uw werknemer vrij is op feestdagen. Er staat niet in de wet dat bepaalde feestdagen vrije dagen zijn.
