U moet een transitievergoeding betalen als u een werknemer ontslaat of het contract niet verlengt. Er zijn uitzonderingen waarin u geen vergoeding hoeft te betalen. De hoogte van de vergoeding hangt af van het maandsalaris en het aantal gewerkte jaren.
Wat is een transitievergoeding?
Download video
Een transitievergoeding is een verplichte vergoeding die u bij ontslag van uw werknemer betaalt. Uw werknemer kan dit geld bijvoorbeeld gebruiken om zich om te scholen voor een andere baan. De vergoeding geldt voor vaste en tijdelijke contracten. En voor oproepcontracten. Uw werknemer heeft recht op een transitievergoeding vanaf de eerste dag van het arbeidscontract.
Wanneer moet u een transitievergoeding betalen?
U betaalt een transitievergoeding bij ontslag van uw werknemer of als u het contract niet verlengt. Of als uw werknemer zelf ontslag neemt na ernstig verwijtbaar handelen van u. Of als u juist niets heeft gedaan als u dat wel had moeten doen. Bijvoorbeeld bij een verstoorde arbeidsrelatie door discriminatie. Of als u zich niet houdt aan de regels voor re-integratie.
Wanneer betaalt u geen transitievergoeding?
Er zijn situaties waarin u geen transitievergoeding hoeft te betalen als u uw werknemer ontslaat. In deze situaties is het niet verplicht:
- Uw werknemer is het eens met het ontslag. Dat heet wederzijds goedvinden. U regelt samen een ontslagvergoeding via een vaststellingsovereenkomst.
- U ontslaat uw werknemer omdat hij ernstig verwijtbaar handelde of nalatig was.
- Uw werknemer is nog geen 18 jaar en werkte gemiddeld maximaal 12 uur per week.
- Uw werknemer heeft de AOW-leeftijd of een andere pensioenleeftijd bereikt.
- Er is een andere regeling afgesproken in uw cao in plaats van de transitievergoeding. Dit kan alleen bij ontslag om bedrijfseconomische redenen. Bijvoorbeeld een faillissement of het stoppen van een bedrijf.
- Uw bedrijf gaat failliet, u heeft een uitstel (surseance) van betaling aangevraagd of u zit in de schuldsanering.
- U sluit een nieuw tijdelijk contract met uw werknemer dat binnen 6 maanden na het eindigen van het vorige contract ingaat. Dit contract moet u wel afsluiten terwijl het oude nog loopt.
Hoogte transitievergoeding
Uw werknemer heeft recht op een derde van het brutomaandloon per gewerkt jaar. Dat is vanaf de eerste werkdag. Bij een de arbeidsovereenkomst van 9 jaar en een bruto maandsalaris van € 3.000 is de vergoeding dus € 9.000.
Voor de transitievergoeding geldt een maximaal bedrag. Verdiende uw werknemer meer? Dan betaalt u maximaal een brutojaarsalaris. Het bedrag wordt jaarlijks aangepast aan de ontwikkeling van de contractlonen.
Lees meer over de hoogte van de transitievergoeding op Rijksoverheid.nl.
Transitievergoeding berekenen
U berekent de transitievergoeding over de hele periode die uw werknemer in dienst is. Dat geldt ook als uw werknemer korter dan een jaar in dienst was. U berekent eerst de hele dienstjaren en dan de overgebleven periode. Met de rekenhulp van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid checkt u of uw werknemer recht heeft op een transitievergoeding. En hoe hoog de transitievergoeding is.
Check of uw werknemer recht heeft op een transitievergoeding
Transitievergoeding bij ziekte
Na 2 jaar ziekte mag u een zieke werknemer ontslaan. U moet uw werknemer dan een transitievergoeding betalen. U betaalt de transitievergoeding voor de hele periode dat uw werknemer in dienst was. Ook over de periode van ziekte.
De uitzonderingen voor het betalen van een transitievergoeding gelden ook voor zieke werknemers.
Transitievergoeding zieke werknemer berekenen
De berekening van de transitievergoeding is hetzelfde als bij ontslag van werknemers die niet ziek zijn. U betaalt uw zieke werknemer transitievergoeding voor de hele periode dat hij in dienst was. Hierbij geldt het brutoloon dat in het contract staat. Ook als het loon lager was tijdens ziekte of verlof.
Bereken de transitievergoeding voor uw werknemer.
Transitievergoeding bij stoppen bedrijf
Stopt uw bedrijf door pensioen, ziekte of overlijden? Ook dan hebben uw werknemers recht op een transitievergoeding. Heeft u minder dan 25 werknemers in dienst? Dan kunt u hiervoor ook compensatie aanvragen bij UWV.
Minder transitievergoeding betalen
Als u kosten maakt om uw werknemer aan een andere baan te helpen, mag u deze kosten van de transitievergoeding aftrekken. Zoals kosten voor scholing of het begeleiden van werk naar werk.
Betalingsregeling afspreken
Kunt u de transitievergoeding niet in 1 keer betalen? Dan mag u afspreken dit verspreid te betalen over maximaal 6 maanden. U moet dan wel rente betalen vanaf 1 maand na het einde van het contract. U betaalt rente over het deel van de vergoeding dat u nog niet heeft betaald.
