Wilt u een kennismigrant of onderzoeker in dienst nemen van buiten de EU/EER of Zwitserland? Dan moet uw organisatie erkend referent zijn. Alleen dan kunt u een verblijfsvergunning voor deze persoon aanvragen. U vraagt de erkenning aan bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).
Voorwaarden erkenning
Om erkend referent te worden, moet uw organisatie voldoen aan een aantal voorwaarden van de IND. Zo moet uw organisatie ingeschreven staan in het Handelsregister en mag uw bedrijf niet failliet zijn.
Wanneer erkenning aanvragen?
U moet erkenning als referent aanvragen in deze situaties:
- U wilt verblijfsvergunningen aanvragen voor bijvoorbeeld arbeid als kennismigrant, arbeid in loondienst of seizoenarbeid.
- U wilt een verblijfsvergunning aanvragen met als doel onderzoek.
- U wilt jongeren naar Nederland laten komen met als doel au pair en culturele uitwisseling. Dit geldt voor jongeren uit Zwitserland én van buiten de EU/EER.
- U heeft een onderwijsinstelling en wil verblijfsvergunningen aanvragen voor studenten. Dit geldt voor studenten van buiten de EU/EER en Zwitserland.
Erkenning aanvragen
Om erkenning als referent aan te vragen, neemt u de volgende stappen:
- Controleer of u voldoet aan de voorwaarden.
- Verzamel alle documenten die u nodig heeft voordat u de aanvraag doet.
- Vul het aanvraagformulier voor erkenning als referent in.
- Stuur uw aanvraag met de gevraagde documenten per post naar de IND. Welke documenten dat zijn, staat in het aanvraagformulier.
- Betaal de factuur van de IND. Pas na uw betaling neemt de IND uw aanvraag in behandeling.
- Wacht op de beslissing van de IND. Dit duurt 3 maanden. Dit kan langer duren als uw documenten niet compleet zijn. De beslissing staat in een brief.
Register erkende referenten
Is de beslissing op uw aanvraag positief, dan komt uw organisatie in het openbaar register van erkende referenten. Hier kunt u per verblijfsdoel zien welke organisaties erkend referent zijn.
Bezwaar maken
Is de beslissing op uw aanvraag negatief en bent u het daar niet mee eens? Dan kunt u bezwaar maken bij de IND.
Voordelen erkend referent
Als u erkend referent bent, heeft dat verschillende voordelen:
- De IND behandelt uw aanvragen sneller. De IND probeert binnen 2 weken een beslissing te nemen over een aanvraag.
- U hoeft minder bewijsstukken mee te sturen met de aanvraag.
- U kunt gebruikmaken van het online Portaal Zakelijk van de IND. Hier kunt u eenvoudig aanvragen indienen en wijzigingen doorgeven.
- Er is geen minimum of maximum aantal aanvragen dat u moet indienen per jaar.
Kosten aanvraag
De aanvraag voor erkend referent bij de IND kost geld. De hoogte van het bedrag hangt af van het aantal werknemers dat u in dienst heeft. Kijk voor de actuele kosten op IND.nl.
Wordt uw aanvraag afgewezen door de IND? Dan krijgt u uw geld niet terug.
