Transport van producten vanuit het buitenland kunt u laten regelen door uw leverancier. Of u regelt het zelf. Bijvoorbeeld via een expediteur. U krijgt te maken met onder andere transportdocumenten, leveringsvoorwaarden en regels voor veiligheid en verpakkingen.
Transport zelf doen of laten doen
Het transport regelen kan op verschillende manieren:
Een expediteur regelt alles rond het transport
Een expediteur regelt alles rond het transport voor u. Expediteurs boeken bijvoorbeeld de verschillende vervoermiddelen, regelen het laden en lossen en doen aangifte bij de Douane. Meestal bieden zij ook een transportverzekering aan.
Een vervoerder vervoert alleen uw goederen
Bepaal welk vervoermiddel het meest geschikt is en zoek dan een vervoerder (transporteur). Vervoerders hebben de vergunningen die soms nodig zijn voor het transport van goederen. U regelt zelf:
U vervoert de goederen zelf
U heeft geen vergunning nodig als u de goederen zelf vervoert in de Europese Unie (EU). Wel moet u andere zaken rond het transport regelen. Bijvoorbeeld:
- U moet voor landen buiten de EU en voor sommige Europese landen een ritmachtiging hebben.
- U moet kunnen bewijzen dat de goederen die u vervoert van u zijn.
- U moet zelf het vervoermiddel kopen of huren.
- Importeert u goederen van buiten de EU? Dan moet u zelf de goederen aangeven bij de douane. Of hulp vragen aan een douane-expediteur.
Check de regels bij transport
Bij het transport van goederen die u importeert, moet u zich houden aan regels. Bijvoorbeeld regels voor veiligheid, gezondheid, economie en milieu (VGEM).
Er gelden extra regels voor het vervoer van deze producten:
Afval- en gevaarlijke stoffen
Vervoert u afvalstoffen of gevaarlijke stoffen? Check van tevoren de speciale regels die gelden voor het vervoer hiervan.
Voedsel
Bij het transport van voedsel voor mensen of dieren moet u werken volgens het HACCP-systeem. Het HACCP-systeem helpt u om de gevaren en risico’s voor de veiligheid van voedsel op een rij te zetten.
Levende dieren en dierproducten
Als u levende dieren vervoert, heeft u verschillende documenten nodig. Bijvoorbeeld een vervoerdersvergunning of een importdocument. De eisen verschillen per diersoort en afstand van het transport.
Planten en plantaardige producten
Importeert u planten of plantaardige producten van buiten de EU? Dan controleert de Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit (NVWA) de producten. Vaak heeft u een fytosanitair certificaat nodig. Dit document bewijst dat de zending voldoet aan de gezondheidseisen voor planten, groenten, fruit en plantaardige producten en dieren en dierlijke producten van het land van bestemming.
De NVWA controleert dit meestal aan de grens met de EU. Wilt u de importinspectie op een andere locatie laten doen? Vraag dit dan aan bij de NVWA. De NVWA moet deze inspectielocatie eerst erkennen.
Voor het vervoer van bepaalde planten en plantaardige producten binnen de EU is een plantenpaspoort verplicht.
Beschermde planten en dieren
Voor het transport van beschermde dieren of planten gelden de regels van CITES. Deze regels gelden ook voor delen van planten en dieren of producten die ervan zijn gemaakt. Valt het dier of de plant onder CITES? Dan heeft u een CITES-vergunning of certificaat nodig.
Controleer de eisen voor de verpakking
De vervoerder of expediteur kan eisen stellen aan de verpakking van uw product. Dit hangt af van de manier van transport. Bespreek dit vooraf met de vervoerder of expediteur.
Check ook:
- de verpakkingseisen voor het product in Nederland
- de regels over verpakkingshout zoals houten pallets
Gebruik ICC Incoterms® – internationale leveringsvoorwaarden
ICC Incoterms® zijn internationale standaard leveringsvoorwaarden. De koper en verkoper maken hiermee duidelijke afspraken over de levering van een product. Bijvoorbeeld:
- wie het transport verzorgt en tot waar
- wie voor de transportverzekering zorgt
- wie vergunningen, documenten en douanezaken regelt
- wanneer tijdens het transport het risico overgaat van de verkoper op de koper
