Stopt u met uw commanditaire vennootschap (cv)? Dan moeten alle vennoten opzeggen. U schrijft uw cv uit bij de Kamer van Koophandel (KVK). En rekent daarna af met de Belastingdienst. Zorg dat uw administratie op orde is. Lees in dit stappenplan hoe u stopt met uw cv.
Download video
Controleer de afspraken met uw vennoten
Kijk welke afspraken u heeft met uw vennoten. Dat kunnen mondelinge afspraken zijn. Of afspraken in een vennootschapscontract. Hierin staan onder andere afspraken over de verdeling van de winst. En over wie verantwoordelijk is voor verliezen en schulden als u stopt met de cv. Dat betekent dat de vennoten de schulden betalen. En eventueel hun aandeel terugkrijgen in geld of natura, zoals producten.
Onderzoek de financiële gevolgen
Als u stopt met uw cv, maken u en uw vennoten een eindbalans op. Dit is een eindoverzicht van het vermogen van uw cv. Daarna moet u dit vermogen financieel afhandelen (vereffenen) en verdelen. Controleer ook de volgende zaken:
Handel de voorraden en bedrijfsmiddelen af
Uw cv mag geen bezittingen (baten) meer hebben. Zoals voorraden en bedrijfsmiddelen. Verdeel de baten die uw cv nog heeft, bijvoorbeeld:
- openstaande facturen bij debiteuren
- geld op de bankrekening
- voorraden
- auto’s en machines
- intellectuele eigendomsrechten
Check welke financiers u moet aflossen
Heeft uw cv leningen? Kijk welke afspraken u daarover heeft. Kunt u niet betalen? Neem dan contact op met de financier. Probeer samen een oplossing te vinden.
Check welke leaseovereenkomsten u heeft
Heeft uw cv leaseovereenkomsten? Bijvoorbeeld voor een zakelijke auto of fiets. Controleer hoelang het contract nog loopt. Neem contact op met de leasemaatschappij en vraag wat mogelijk is.
Check wat u moet opzeggen
Zorg dat u contracten en verzekeringen van uw cv stopzet. Bijvoorbeeld:
- bedrijfsverzekeringen
- vergunningen
- huurovereenkomsten
- telefoonnummers
- domeinnaam
- abonnementen
- contracten
Kijk of u een uitkering kunt aanvragen
Bent u vóór 1960 geboren? En is uw bedrijf niet meer gezond? Dat kunt u via het Besluit bijstandverlening zelfstandigen (Bbz) een uitkering aanvragen. Hiermee kunt u uw inkomen aanvullen tot de hoogte van een bijstandsuitkering. U moet dan wel 1225 uur per jaar aan uw cv hebben besteed. Bent u na 1960 geboren? Dan geldt een aanvulling tot u stopt met de cv. Vraag Bbz aan bij de sociale dienst van uw woongemeente.
Bent u tussen de 55 jaar en de AOW-leeftijd? Dan heeft u misschien recht op de Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte zelfstandigen (IOAZ). Met de IOAZ-uitkering vult u uw inkomen aan tot bijstandsniveau. U moet bewijzen dat u te weinig inkomen heeft om van te leven. Om de hoogte van de IOAZ-uitkering te bepalen, kijkt de gemeente ook naar uw vermogen. U vraagt de IOAZ-uitkering aan bij uw woongemeente.
Informeer uw personeel en klanten
Als u personeel heeft, vertel hen dan eerst dat u gaat stoppen met uw cv. Uw personeel kan dan op tijd ander werk zoeken. Bekijk ook goed welke contracten of afspraken u met klanten heeft. Laat uw klanten en leveranciers daarna weten dat u stopt. Lees meer over uw klanten informeren op kvk.nl.
Houd u aan de regels voor ontslag
Heeft u personeel? Dan zijn er regels waaraan u zich moet houden als u stopt. Als u personeel moet ontslaan, vraagt u een ontslagvergunning aan. In een sociaal plan kunt u afspraken vastleggen. Zoals een transitievergoeding en hulp bij het vinden van nieuw werk. Geef het ontslag ook door aan de Belastingdienst. Wat u moet doorgeven staat bij 'Stap 17 Einde van inhoudingsplicht of dienstbetrekking' van het Handboek Loonheffingen.
Laat uw cv ontbinden
Om uw cv op te heffen, moet u deze laten ontbinden. Alle vennoten moeten dan opzeggen. Daarna verdeelt u de bezittingen en schulden. De vennoten betalen openstaande schulden en krijgen hun aandeel terug in natura of geld. Hoe dit gebeurt, regelt u in het vennootschapscontract. U kunt bijvoorbeeld afspreken dat wat overblijft, u verdeelt volgens ieders winstaandeel. Of dat u overblijvende schulden met uw privévermogen betaalt. Geef met formulier 17 'Ontbinding melden van vof, cv, maatschap of rederij' aan KVK door dat u uw cv wilt ontbinden. KVK schrijft de cv meteen uit bij het Handelsregister.
KVK geeft aan de Belastingdienst door dat u stopt. De Belastingdienst stuurt u een brief over de gevolgen voor de btw en de inkomstenbelasting (zie stappen 7 en 8). Wilt u een uitkering aanvragen? Wacht dan nog even met uitschrijven (zie stap 3).
Ontbinding via een rechter
Zijn de vennoten het niet eens met het opheffen van de cv? Dan kunt u via de rechter de cv laten ontbinden. Dit kan alleen bij belangrijke redenen, zoals verstoorde relaties of slechte prestaties.
Cv opheffen met schulden
Moet u gedwongen stoppen omdat uw cv schulden heeft? Onderzoek wat uw opties zijn met het Stroomschema Schulden op kvk.nl. Het stroomschema geeft u tips om van kort- en langlopende schulden af te komen. Voor tijdelijke schulden kunt u eerst nog uitstel aanvragen (surseance van betaling). Blijven er toch schulden over? Dan moet u verplicht faillissement aanvragen.
Reken af voor de omzetbelasting (btw)
KVK geeft aan de Belastingdienst door dat uw cv is uitgeschreven. Daarna krijgt u van de Belastingdienst een brief waarin staat dat u eventueel een laatste btw-aangifte moet doen. Heeft u deze laatste btw-aangifte gedaan? Dan stuurt de Belastingdienst u een bevestiging van uitschrijving als ondernemer voor de btw.
Reken af voor de inkomstenbelasting (IB)
Iedere beherend vennoot moet een laatste aangifte inkomstenbelasting (IB) doen. U ontvangt hierover geen aparte brief zoals voor de laatste btw-aangifte.
Bewaar uw administratie
Nadat u bent gestopt met uw cv, moet u de administratie minimaal 7 jaar bewaren. En soms 10 jaar. Dit hangt af van het soort gegevens. Lees meer over een administratie bewaren op Belastingdienst.nl. U mag de papieren administratie ook scannen en alleen digitaal bewaren.