Als u btw-plichtig bent, krijgt u van de Belastingdienst een btw-identificatienummer (btw-id). U gebruikt het btw-id in contacten met uw klanten en leveranciers, bijvoorbeeld op uw factuur. Wilt u het btw-id van een klant of leverancier weten? Dan moet u dat zelf opvragen bij uw klant of leverancier. Er is geen openbare lijst met alle btw-identificatienummers.
Uw btw-identificatienummer (btw-id) aanvragen
Heeft u uw onderneming ingeschreven bij KVK? Dan geeft KVK uw gegevens door aan de Belastingdienst. U hoeft uw onderneming niet apart bij de Belastingdienst aan te melden. Als de Belastingdienst u als btw-ondernemer registreert, krijgt u uw btw-identificatienummer per brief. Dit duurt maximaal 10 werkdagen.
In sommige gevallen kunt u uw onderneming niet inschrijven bij KVK. U kunt dan een btw-identificatienummers aanvragen bij de Belastingdienst.
Btw-id en omzetbelastingnummer
U krijgt van de Belastingdienst in totaal 2 nummers opgestuurd. U krijgt ook een omzetbelastingnummer. Dit is een ander nummer dan uw btw-id.
U gebruikt het omzetbelastingnummer voor uw contacten met de Belastingdienst.
Btw-identificatienummer vermelden
U moet uw btw-id op uw facturen vermelden. Verkoopt u producten via een website? Of biedt u via internet diensten aan? Dan moet u het btw-id op uw website zetten.
Btw-identificatienummer van ander bedrijf opvragen
Er is geen website of ander hulpmiddel waarmee u de btw-identificatienummers van alle bedrijven in Nederland kunt opzoeken. Wilt u het btw-id van een bedrijf weten? Kijk dan op de website van dat bedrijf of neem contact op met de onderneming.
Uw eigen btw-id vindt u in het online portaal voor ondernemers van de Belastingdienst: Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Btw-identificatienummer controleren
Heeft u het btw-identificatienummer van een bedrijf opgevraagd en wilt u het btw-id controleren? Dat kan via het VAT Information Exchange System (VIES) van de Europese Commissie. Zo kunt u bijvoorbeeld controleren of uw klant echt ondernemer is.
Met het VIES kunt u zakelijke klanten uit alle EU-landen controleren. Dus ook Nederlandse klanten. Van de meeste EU-landen kunt u met het VIES ook de naam- en adresgegevens van uw klant controleren.
Btw-id bij uitschrijven bij KVK
Als u uw bedrijf uitschrijft bij KVK, wordt u automatisch afgemeld bij de Belastingdienst. Uw btw-identificatienummer wordt dan stopgezet. U krijgt een brief van de Belastingdienst als bevestiging.
De belangrijkste verschillen tussen het btw-identificatienummer en het omzetbelastingnummer
Het btw-identificatienummer, ook wel btw-id genoemd:
- Voor contact met klanten en leveranciers
- Bijvoorbeeld op facturen en op uw website
Het omzetbelastingnummer, ook wel ob-nummer genoemd:
- Voor contact met de Belastingdienst
- Bijvoorbeeld in brieven of gesprekken
De nummers zijn ook verschillend opgebouwd:
- Het btw-identificatienummer van een eenmanszaak bestaat uit NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers en bij andere rechtsvormen uit: NL + RSIN nummer + B + 2 cijfers.
- Het omzetbelastingnummer bestaat bij een eenmanszaak uit BSN + B + 2 cijfers en bij andere rechtsvormen uit RSIN + B + 2 cijfers.
Let op: Een btw-id bevat nooit een BSN en is geschikt voor openbare communicatie.
