Doet u direct of indirect zaken met het buitenland? Dan verwacht de overheid dat u rekening houdt met de gevolgen voor mens, milieu en samenleving. Met dit stappenplan past u internationaal maatschappelijk verantwoord ondernemen toe.
Wat is internationaal MVO?
Als u zakendoet over de grens, verwacht de overheid dat u rekening houdt met de gevolgen van uw activiteiten voor mens, milieu en samenleving. Dit noemen we internationaal maatschappelijk verantwoord ondernemen (internationaal MVO). Dit geldt voor uw eigen bedrijf en voor de bedrijven en activiteiten in uw keten.
Denk bijvoorbeeld aan:
- mensenrechten
- arbeidsomstandigheden
- kinderarbeid
- corruptie
- schade aan het milieu
Wat is due diligence?
Bij internationaal MVO gebruikt u 'due diligence' (gepaste zorgvuldigheid). Dit is een doorlopend proces. U onderzoekt de risico's voor mens en milieu, voorkomt of beperkt negatieve gevolgen en herstelt schade als dat nodig is. Dit geldt voor uw eigen bedrijf maar ook voor uw internationale keten.
OESO-richtlijnen voor internationaal MVO
De OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen over maatschappelijk verantwoord ondernemen beschrijven wat overheden van bedrijven verwachten. De richtlijnen van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) helpen u om due diligence toe te passen.
Due diligence in 6 stappen
Met de OESO-richlijnen past u due diligence toe in uw bedrijf. U herhaalt de 6 stappen steeds opnieuw:
Neem internationaal MVO op in uw beleid en bedrijfsvoering
Maak beleid voor internationaal MVO. Beschrijf daarin hoe uw bedrijf risico's voor mens, milieu en klimaat onderzoekt en aanpakt. Neem ook de risico's in uw keten mee. Leg vast wie besluiten neemt en wie de acties uitvoert. Zorg dat uw medewerkers het beleid kennen, bijvoorbeeld met een training.
Bekijk de OESO-richtlijnen voor internationaal MVO
Internationaal MVO als voorwaarde voor financiering of steun
Wilt u bij de overheid financiering of een andere vorm van steun aanvragen voor internationaal ondernemen? Dan moet u laten zien dat u zich houdt aan de OESO-richtlijnen. Soms moet u een MVO-zelfscan of MVO-reputatiecheck invullen bij uw aanvraag.
Bekijk wat RVO van ondernemers verwacht
Controleer MVO-wetten met de MVO Wetchecker
Sommige landen hebben eigen wetten voor internationaal MVO. Deze wetten en regels kunnen ook voor uw bedrijf gelden. Bijvoorbeeld als u in dat land actief bent of levert aan een bedrijf dat onder de wet valt. Controleer daarom welke regels voor uw bedrijf gelden.
Controleer MVO-wetten met de MVO Wetchecker
Onderzoek en beoordeel negatieve gevolgen
Breng eerst de belangrijkste bedrijven en activiteiten in uw keten in kaart. Onderzoek waar negatieve gevolgen voor mens of milieu kunnen ontstaan. Bepaal welke gevolgen het ernstigst zijn en pak die als eerste aan. Gebruik de MVO Risico Checker om risico's per land en product te onderzoeken. Doe de MVO Risico Check
Voorkom dwangarbeid in uw keten
Vanaf 14 december 2027 geldt de Anti-dwangarbeidverordening (Forced Labor Regulation, FLR). Dit betekent dat u geen producten meer op de EU-markt mag brengen of uit de EU uitvoeren als deze geheel of voor een deel zijn gemaakt met dwangarbeid. Dit geldt ook voor gedwongen kinderarbeid. Het verbod geldt voor alle bedrijven, sectoren en producten.
Due diligence helpt u om risico's op dwangarbeid in uw keten te onderzoeken en aan te pakken. Bij een onderzoek kan de overheid u vragen welke maatregelen u heeft genomen.
Stop, voorkom of beperk negatieve gevolgen
Zet in uw internationaal MVO-beleid ook hoe u mogelijke negatieve gevolgen stopt, voorkomt of beperkt. Maak een plan met doelen en acties voor de belangrijkste risico's. Beschrijf ook wat u doet als een toeleverancier afspraken niet nakomt of niet reageert op een klacht.
Zorg dat u bij het opstellen van dit actieplan de juiste belanghebbenden betrekt. Denk aan werknemers, omwonenden, leveranciers en maatschappelijke organisaties.
Controleer uw aanpak en resultaten
Bekijk regelmatig de resultaten van uw internationaal MVO-beleid. Maak hier een planning voor en meet dit op vaste momenten. Dit kan bijvoorbeeld met:
- 'self assessments'
- risicoanalyses
- controles
- meldingen en klachten
Zo kunt u uw beleid aanpassen als dat nodig is.
Communiceer over uw MVO-beleid
Maak uw internationaal-MVO-beleid openbaar, bijvoorbeeld op uw website. Daarin laat u weten wat uw bedrijf doet om duurzaamheidsrisico's aan te pakken. U legt zo verantwoording af over hoe uw bedrijf werkt. En anderen kunnnen leren van uw ervaringen.
Herstel schade of werk hieraan mee
Zorg dat mensen een klacht bij uw bedrijf kunnen melden. Onderzoek de klacht en werk mee aan herstel als uw bedrijf schade heeft veroorzaakt of eraan heeft bijgedragen. Herstel kan bijvoorbeeld bestaan uit excuses, een vergoeding of maatregelen die herhaling voorkomen.
