Levert u producten of diensten aan bedrijven die een duurzaamheidsverslag moeten maken volgens de CSRD? Dan kunt u de vraag krijgen om gegevens te delen over de duurzaamheid van uw producten, diensten en bedrijfsvoering. Lees wat CSRD voor het mkb betekent. En hoe u aan deze eisen kunt voldoen.
Wat is de CSRD wetgeving?
- De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een Europese richtlijn over duurzaamheidsrapportage. Het valt onder de European Green Deal.
- Grote Europese bedrijven moeten verplicht inzicht geven in de impact van hun bedrijf. Vanaf 2027 geldt dit alleen nog als ondernemingen meer dan 1.000 werknemers hebben én meer dan €450 miljoen netto-omzet.
- Daarbij wordt ook gekeken naar de impact van hun toeleveranciers, onderaannemers en afnemers.
- Als u samenwerkt met deze bedrijven kunt u de vraag krijgen om gegevens te delen over de duurzaamheid van uw producten, diensten en bedrijfsvoering.
Wat betekent de CSRD voor het mkb?
U kunt te maken krijgen met eisen van uw afnemers of klanten die zich aan de CSRD moeten houden. Ze kunnen u bijvoorbeeld vragen om informatie te geven over de duurzaamheid van uw producten, diensten of uw bedrijfsvoering. Zoals:
- uw CO2-uitstoot
- uw materiaalgebruik
- of de gezondheid en veiligheid van uw werknemers. Zoals het aantal arbeidsongevallen
U kunt zich hierop voorbereiden door te beginnen met het verzamelen van informatie.
Bereid u voor op vragen van uw klanten of opdrachtgevers
Bekijk wat duurzaamheid voor uw bedrijf betekent. En wat u wilt doen met duurzaam ondernemen. Praat hier bijvoorbeeld over met uw belangrijkste klanten (stakeholders). Ga in gesprek over wat voor hen belangrijke duurzaamheidsthema’s zijn. En wat zij verwachten van uw bedrijf op het gebied van duurzaam ondernemen.
Onderzoek welke duurzaamheidsonderwerpen belangrijk zijn voor u
U kunt ook onderzoeken welke duurzaamheidsonderwerpen belangrijk zijn voor uw bedrijf. En welke keuzes u daarin wilt maken. Denk bijvoorbeeld aan het wel of niet investeren in elektrische busjes vanwege de zero-emissiezones.
Kijk ook alvast welke informatie over duurzaamheid u al heeft in uw organisatie. Zoals gegevens over de CO2-uitstoot. Zo kunt u beslissen hoe u mee kunt werken aan de verzoeken van uw klanten.
Aantrekkelijke partner met duurzame bedrijfsvoering
U kunt er ook voor kiezen om vrijwillig verslag te doen van uw duurzaamheidsresultaten. Met een duurzame bedrijfsvoering bent u een aantrekkelijke zakenpartner voor bedrijven die aan de CSRD-scores moeten voldoen. Zo heeft u bijvoorbeeld bij een aanbesteding of opdracht een stapje voor op bedrijven die niet duurzaam ondernemen.
Duurzaam bedrijfsmodel biedt kansen
Een duurzaam bedrijfsmodel geeft ook kansen. Steeds meer consumenten vinden duurzaamheid belangrijk. En u kunt gebruikmaken van subsidies of belastingvoordelen.
Wilt u verduurzamen? Het Business Model Canvas helpt u om uw bedrijfsmodel te beschrijven en te onderzoeken.
Check welke MVO-wetten belangrijk zijn voor uw bedrijf
Download video
Wilt u meer weten over de dubbele materialiteitsanalyse die in de video genoemd wordt? Lees hier wat een dubbele materialiteitsanalyse is.
Wat kunt u doen als uw klanten gegevens opvragen?
Bedrijven die aan de CSRD moeten voldoen, mogen niet méér informatie bij u opvragen dan past binnen de vrijwillige VSME-standaard. Dit wordt ook wel het waardeketenplafond genoemd.
Krijg inzicht in uw gegevens
U kunt zich voorbereiden door inzicht te krijgen in uw gegevens en ze te verzamelen. Over bijvoorbeeld uw:
- energieverbruik
- arbeidsomstandigheden
- aantal arbeidsongevallen
- totale wateronttrekking
- geschatte CO2-uitstoot
Kijk welke gegevens u al heeft en waar u zelf over moet rapporteren. Zoals de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM) als u een bedrijf heeft met meer dan 100 werknemers. (In de toekomst wordt deze rapportageverplichting afgeschaft voor bedrijven tot 250 medewerkers.)
Deze gegevens kunt u gebruiken als u vragen krijgt van klanten die aan de CSRD moeten voldoen. Kijk ook in uw branche wat belangrijke duurzaamheidsthema’s zijn. Brancheorganisaties kunnen helpen met de voorbereidingen.
Voor het verzamelen en delen van uw gegevens kunt u gebruikmaken van de VSME-ESRS-standaarden. U kunt beginnen met een basisverslag.
Deze gegevens kunnen uw CSRD-plichtige klanten of leveranciers opvragen
Bedrijven kunnen u vragen om gegevens te verzamelen en de ESG-criteria te delen. ESG staat voor milieu (Environment), sociale- (Social) en bestuurlijke (Governance) thema’s.
Onder de ESG vallen 9 vaak gebruikte onderdelen:
- CO2- uitstoot
- gezondheid en veiligheid van werknemers
- materiaalgebruik, afval en circulaire economie
- beloningen, gendergelijkheid
- arbeidsomstandigheden in de keten
- corruptie
- vervuiling van lucht, water of bodem
- landgebruik, biodiversiteit
- waterverbruik en afvoer
Tips voor het verzamelen van data
- Zet op een rij welke gegevens u al heeft over (duurzame) bedrijfsvoering. Denk bijvoorbeeld aan de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM) voor bedrijven met 100 of meer werknemers. Of wat u heeft geregeld voor zakelijk elektrisch rijden of zonnepanelen voor uw bedrijf.
- Maak gebruik van bestaande processen, zoals de financiële administratie en interne controle. Deze kunnen u helpen om dezelfde processen in te richten voor duurzaamheidsgegevens.
- Bekijk welke certificaten en (groene) keurmerken u al heeft.
- Zorg dat u inzicht heeft in waar en hoe uw bedrijf goederen of diensten inkoopt en afzet. Onderzoek de risico’s van het land, de regio en de sector waarin u werkt met de MVO Risico Checker. De MVO-landeninformatie geeft u informatie voor verantwoord zakendoen op buitenlandse markten.
- Maak gebruik van openbare instrumenten waarmee u gegevens mee kunt meten, zoals:
Hoe levert u uw gegevens aan?
Het aanleveren en delen van duurzaamheidsgegevens kan op verschillende manieren. Zoals per e-mail. Of via een vast format van een ketenpartner, zoals een Excel- of Word-document. Grote bedrijven ontwikkelen steeds vaker systemen, zoals digitale platforms, waarin u uw gegevens kunt aanleveren. Overleg met uw ketenpartner hoe u de gegevens kunt delen.
Wat moet u doen als u geen data heeft?
Bent u nog niet (volledig) duurzaam? Of heeft u geen data? Ga dan in gesprek met het bedrijf die de gegevens aan u vraagt. Soms geven grote bedrijven richtlijnen aan hun toeleveranciers en partners over de gegevens die ze moeten aanleveren.
Gebruik voorbeelden van anderen
- Kijk naar duurzaamheidsverslagen van andere bedrijven uit uw sector die al een verslag maken. Deze rapporten kunnen helpen wanneer u zelf aan de slag gaat met het verzamelen van gegevens.
- Of bekijk deze 10 praktijkvoorbeelden van Nederlandse bedrijven over duurzaamheidsbeleid en prestaties op basis van de CSRD. Bekijk ook onderstaande video waarin 2 ondernemers vertellen over het vrijwillig maken van een duurzaamheidsverslag.
Download video
Kijk hoe uw brancheorganisatie kan helpen bij de CSRD-wetgeving
Brancheorganisaties kunnen helpen met het verzamelen en aanleveren van gegevens. Risico's en kansen komen vaak in de hele sector voor.
- In de landbouw spelen bijvoorbeeld biodiversiteit en dierenwelzijn een belangrijke rol.
- In de bouw ligt de nadruk op materiaalgebruik en scope 3-emissies.
Samenwerking binnen uw brancheorganisatie geeft inzicht in het gezamenlijke proces en hoe anderen daarmee omgaan. Verschillende brancheorganisaties werken aan methoden en hulpmiddelen voor het aanleveren van gegevens.
Neem contact op met uw brancheorganisatie om te vragen wat zij kunnen betekenen.
Voorbeelden van dingen die uw brancheorganisatie kan doen:
- de risico’s en kansen van uw sector in beeld brengen
- risicoanalyses uitvoeren
- gegevens verzamelen
- stakeholders identificeren en hun belangen afwegen
- verzamelen en delen van voorbeelden van bedrijven binnen uw sector
- vergroten van de kennis binnen de branche op ESG-thema’s
- voorlichtingscampagnes
Gebruik voor vrijwillige rapportage de VSME
Wilt u zelf een duurzaamheidsverslag maken? Hiervoor kunt u de VSME voor mkb-bedrijven die niet onder de CSRD-wetgeving vallen gebruiken. Dit zijn aparte standaarden voor bedrijven die vrijwillig verslag willen doen. De standaarden maken het delen van gegevens met uw klanten makkelijker.
De VSME-ESRS bestaat uit verschillende onderdelen:
- een basisonderdeel (basismodule) voor mkb-bedrijven die net beginnen met een verslag
- een uitgebreider onderdeel met punten die waarschijnlijk door banken, investeerders en zakelijke klanten worden opgevraagd
In het webinar over de VSME op rvo.nl ziet u hoe u de VSME kunt gebruiken en wat het uw bedrijf oplevert.
Download video
Meer informatie
- Wilt u meer weten over het verzamelen en rapporteren van gegevens voor een duurzaamheidsrapportage, lees dan ook het stappenplan Verplichte CSRD.
- Op het MVO-steunpunt vindt u meer info over maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO).
- Op het Green Deal Dashboard van het CBS leest u hoe het ervoor staat met bijvoorbeeld het energieverbruik en uitstoot broeikasgassen.
- Lees wanneer de verplichte rapportages voor grote bedrijven stap voor stap worden ingevoerd.
- Lees meer over de belangrijkste internationale duurzame wetten en -regels.
- Duurzaamheid is breder dan klimaatverandering. Het gaat ook om maatschappelijk verantwoord ondernemen, zoals gelijke behandeling van personeel, bodemverontreiniging en corruptie. Dit zijn duurzaamheidsthema’s die aan bod komen in de ESRS.
- Meer over de gevolgen van de CSRD voor ondernemingen ziet u in dit webinar van de Sociaal Economische Raad (SER).
