U maakt een verdrietige tijd door nu uw partner of familielid is overleden. Omdat de overledene een bedrijf achterlaat, moet u ook op zakelijk gebied veel regelen. Lees wat de belangrijkste stappen zijn bij het overlijden van een ondernemer.
Geef het overlijden door aan de gemeente
U moet het overlijden van de ondernemer melden bij de gemeente. Meestal doet de uitvaartverzorger dit. De gemeente geeft het bericht van overlijden automatisch door aan KVK en de Belastingdienst.
U ontvangt na 5 dagen een condoleancebrief van de Belastingdienst als bevestiging.
Check of er een testament is
Controleer of de overledene een testament heeft via het Centraal Testamentregister (CTR).
Er is een testament
Als er een testament is, geeft het CTR aan welke notaris het heeft opgemaakt. U kunt het testament bij deze notaris opvragen.
Alleen erfgenamen kunnen inzien
Alleen de erfgenamen volgens de wet en de erfgenamen die in het testament staan genoemd, mogen het testament inzien. Andere personen niet.
Er is geen testament
Als er geen testament is, bepaalt de wet hoe de erfenis wordt verdeeld. Bij ingewikkelde erfenissen heeft de overledene meestal een of meer executeurs gekozen. Dat is iemand die de erfenis of bepaalde zaken uit het testament regelt.
Dit kan een van de erfgenamen zijn maar ook iemand anders, zoals een notaris.
Neem contact op met de KVK Nabestaandendesk
De KVK Nabestaandendesk helpt u met het regelen van praktische zaken rond de onderneming. Zoals de uitschrijving van de overledene uit het Handelsregister. Omdat elke situatie verschillend is, helpt de KVK Nabestaandendesk u persoonlijk.
Als u erfgenaam bent van het bedrijf, moet u beslissen wat er met het bedrijf gebeurt. Er zijn 3 opties:
1. Het bedrijf stopt.
2. U gaat zelf door met het bedrijf.
3. U draagt het bedrijf over aan een ander.
Zoek na het overlijden op deze manier contact met de KVK Nabestaandendesk:
- Stuur een e-mail naar nabestaandendesk@kvk.nl.
- Zet daarin uw naam en telefoonnummer.
- Geef aan om welk KVK-inschrijvingsnummer het gaat.
Een medewerker van de KVK Nabestaandendesk neemt zo snel mogelijk contact met u op. Het Handelsregister is gekoppeld aan de Basisregistratie Personen (BRP). Zodra iemand overlijdt, is dat ook bekend bij de KVK Nabestaandendesk. Als u geen contact opneemt, dan neemt de KVK Nabestaandendesk meestal 8 weken na het overlijden zelf contact op met u.
Zorg voor een verklaring van erfrecht
Financiële instellingen (zoals banken en verzekeraars) vragen bij toegang tot tegoeden altijd om een testament en een overlijdensakte. Soms is ook een verklaring van erfrecht nodig.
Met een verklaring van erfrecht wordt vastgesteld wie de erfgenamen zijn en wie bevoegd is om beslissingen te nemen over de nalatenschap. Deze wordt opgesteld door een notaris en bevat onder meer:
- informatie over het overlijden
- eventuele partnerrelatie
- het testament
- de erfgenamen
- de aanvaarding van de erfenis
- een eventuele executeur en wie de afhandeling verzorgt
De kosten voor een verklaring van erfrecht liggen tussen de € 298 en € 700. Dat hangt af van de notaris, hoeveel erfgenamen er zijn en hoe ingewikkeld de nalatenschap is.
Beslis of (en hoe) u de erfenis aanvaardt
Voordat u en eventuele andere erfgenamen een beslissing nemen, kunt u tijd nemen om informatie te verzamelen over de bezittingen en schulden van de overledene. U maakt dan gebruik van het recht van beraad. Hiervoor heeft u 3 maanden de tijd.
U heeft 3 mogelijkheden bij de vraag wat u doet met de erfenis:
Zuiver aanvaarden
Als u de erfenis zuiver aanvaardt, erft u niet alleen de bezittingen maar ook alle schulden. Als de schulden groter zijn dan de bezittingen, bent u met uw privévermogen aansprakelijk.
Dit betekent dat u van uw eigen geld de schulden uit de erfenis moet betalen.
Beneficiair aanvaarden
Als u de erfenis beneficiaire aanvaardt, krijgt u wel de erfenis maar bent u niet aansprakelijk voor de eventuele schulden. Alle bezittingen van de erfenis moeten in dat geval zo goed mogelijk worden verkocht. Met de opbrengst moet u de schuldeisers afbetalen. Als er dan nog wat overblijft van de erfenis, is dit voor de erfgenamen. Is er te weinig, dan hoeft u dit niet uit uw privévermogen te betalen.
Bij beneficiaire aanvaarding van de erfenis is de afwikkeling wel ingewikkeld. Volgens de wet zijn er namelijk extra regels die u dan moet volgen. Om een nalatenschap beneficiair te aanvaarden moet u als erfgenaam een verklaring afleggen bij de rechtbank. De kosten hiervoor verschillen en zijn afhankelijk van de rechtbank.
Minderjarige erfgenamen: altijd beneficiair aanvaarden
Is de erfgenaam minderjarig? Volgens de wet moet de wettelijk vertegenwoordiger van de minderjarige de erfenis altijd beneficiair aanvaarden namens de minderjarige.
Erfenis verwerpen
Als u de erfenis niet wilt, dan kunt u deze verwerpen. Bijvoorbeeld als u verwacht dat er veel meer schulden dan bezittingen zijn. U moet bij verwerping een verklaring afleggen aan de rechtbank. U betaalt eenmalig een bedrag voor de akte nalatenschap. De notaris kan dit ook voor u regelen.
Als u besluit de erfenis te verwerpen, dan mag u niets regelen na het overlijden. U bent geen erfgenaam. U mag ook niets uit de erfenis meenemen. Anders wekt u de indruk dat u de erfenis toch aanvaardt.
Lees meer over een erfenis aanvaarden of verwerpen op Rechtspraak.nl.
Zorg voor het beheer van de administratie
U bent als erfgenaam verplicht om na het overlijden de zaken te regelen die horen bij de erfenis, waaronder het bedrijf. Als er een executeur is benoemd, is dit de taak van de executeur. Het is daarom belangrijk dat u (of de executeur) naast de privéadministratie, ook toegang heeft tot de bedrijfsadministratie.
Dit is onder meer nodig voor het afrekenen met de Belastingdienst.
Geef het overlijden door aan financiële instellingen
Meld het overlijden aan financiële instellingen waar de ondernemer klant was, zoals banken creditcardmaatschappijen, verzekeraars, beleggingsinstellingen en pensioenfondsen. Met een verklaring van executele en/of verklaring van erfrecht voorkomt u dat geld van de ondernemer wordt geblokkeerd. Zoals de tegoeden op betaalkaarten, creditcards en internetbankieren.
Doe de laatste aangifte inkomstenbelasting en aangifte erfbelasting
21 dagen na het overlijden vraagt de Belastingdienst u in een brief om een contactpersoon door te geven. En u krijgt een oproep om aangifte voor de inkomstenbelasting te doen.
Erfbelasting
U krijgt ook een uitnodiging om aangifte te doen voor de erfbelasting. Iedereen die iets krijgt uit de erfenis, moet een percentage over de ontvangen erfenis betalen. Dit percentage hangt af van:
- de waarde van de erfenis, inclusief de onderneming
- de relatie met de ondernemer (partners en kinderen betalen bijvoorbeeld een lager percentage dan andere erfgenamen)
U gaat verder met het bedrijf: geen of minder erfbelasting
Besluit u het bedrijf voort te zetten, alleen of met iemand anders? Dan hoeft u meestal geen erfbelasting te betalen. Als u een onderneming voortzet die u door schenking of erfenis heeft gekregen, is ruim € 1,5 miljoen van de waarde van de onderneming vrijgesteld van schenk- of erfbelasting. Lees meer over de voorwaarden op belanstingdienst.nl:
Ik krijg een bedrijf, moet ik erfbelasting of schenkbelasting betalen?
Bedrijfsopvolgingsregeling
Als u het bedrijf voortzet moet u dit minimaal 3 jaar doen. En u houden aan de voorwaarden van de bedrijfsopvolgingsregeling (BOR). Doet u dat niet, dan rekent de belastingdienst alsnog erfbelasting over het bedrijf.
U heft het bedrijf op: laatste aangifte inkomstenbelasting
Voor de Belastingdienst betekent het opheffen dat u de onderneming gaat staken. De Belastingdienst stuurt u de finale aangifte. Het formulier dat u hiervoor gebruikt, heet het F-biljet. Dit is de eindafrekening en finale aangifte inkomstenbelasting van het bedrijf.
Bij deze aangifte wordt ook de waarde van het bedrijf vastgesteld.
BelastingTelefoon voor nabestaanden
Heeft u vragen over erven, erfbelasting, inkomstenbelasting en toeslagen? Neem dan contact op met de BelastingTelefoon voor nabestaanden: 0800 – 235 8354 (gratis)
Zeg contracten en verzekeringen op
Besluit u de onderneming niet voort te zetten? Check dan ook welke verzekeringen, contracten en accounts u moet opzeggen, bijvoorbeeld:
- Bedrijfsverzekeringen
- Vergunningen
- Telefoonnummers
- Domeinnaam
- Hosting website
- Social media accounts
- Abonnementen
- Contracten met leveranciers en andere partijen
