Van WMS naar geïntegreerde oplossing in Exact Online
Lucas Schrievers, DGA van Deltafil, licht toe hoe het traject is gelopen: “Aanvankelijk dienden we een vraag in bij Midpoint Brabant voor begeleiding bij de selectie van een WMS en het optimaliseren van Exact. Door de analyse van Smarter, het Oisterwijkse expertbedrijf van Rob Haenen, werd duidelijk dat aanpassingen in Exact Online voldoende waren om de gewenste bedrijfsprocessen te optimaliseren. Hierdoor werd de behoefte aan een extern WMS overbodig.”
Lucas vervolgt: “Na een grondige procesanalyse heeft Smarter meerdere modules binnen Exact gedefinieerd en geïmplementeerd. Met als doel om de handmatige invoer van data te minimaliseren en dubbele handelingen te automatiseren. De focus lag op de integratie van voorraadbeheer tussen Orange Thread Company en zijn klant Deltafil. Door gebruik te maken van de Exact Online API is een naadloze synchronisatie gerealiseerd. Dit heeft geresulteerd in een efficiënter voorraadbeheer en een verbeterde workflow.”
Concrete verbeteringen in operationele processen
Eén van de belangrijkste verbeteringen zit in het orderpick- en goederenontvangstproces. Deltafil werkt met klanten die hun bestellingen in kilogrammen plaatsen, terwijl het interne magazijn efficiënter opereert met dozen. Smarter heeft een systeem opgezet dat automatisch de juiste conversies tussen deze eenheden uitvoert. Hierdoor is de verwerkingstijd verkort en de kans op fouten geminimaliseerd.
Lucas: “Deze optimalisaties in voorraadbeheer, orderverwerking en goederenontvangst verhogen de operationele efficiëntie aanzienlijk. De integratie van de Exact Online API heeft het handmatige werk verminderd, terwijl real-time voorraadupdates zorgen voor een up-to-date voorraadoverzicht. Dit helpt ons bij het verbeteren van interne processen én het bieden van een betere dienstverlening aan onze klanten.”
Midpoint Brabant als innovatiepartner
Dit succesverhaal van Deltafil laat zien hoe strategische samenwerking tussen mkb-bedrijven en expertbedrijven, ondersteund door Smart MKB-vouchers, kan leiden tot duurzame en efficiënte oplossingen. Door de inzet van digitale technologie en gerichte procesoptimalisaties kan Deltafil beter inspelen op marktontwikkelingen en klantbehoeften.
Net als bij andere bedrijven toont deze casus de waarde van maatwerkoplossingen die Midpoint Brabant samen met expertbedrijven biedt. Het resultaat is een gestroomlijnde operatie, die leidt tot kostenbesparingen én tot betere prestaties op de lange termijn.
Ook interesse in een Smart MKB-voucher?
Voor bedrijven in Midden-Brabant die net als Deltafil hun processen willen optimaliseren met behulp van technologie en externe expertise, biedt Midpoint Brabant maatwerkondersteuning via haar digitaliseringsprogramma’s. Een Smart MKB-voucher kan je op weg helpen om meer datagedreven te ondernemen.
Neem contact op met onze businessdevelopers om de mogelijkheden voor jouw bedrijf te verkennen.
